Идейна фаза

  • Възникване на проектна идея
  • Избор на консултантска организация
  • Първоначална среща, на която кандидатът запознава консултантите с дейността, пазара и основните си клиенти
  • Съдействие от страна на консултанта при формулиране на проектната идея и анализ на конкретните потребности на организацията (вкл. изготвяне на SWОT анализ, пазарни проучвания; оценка на вътрешни и външни фактори при търсенето и предлагането; определяне на пазарни ниши и др.)
  • Избор на подходящ финансов източник
  • Преценка на финансовия и оперативен капацитет на кандидата, за да се установи дали той:
    • разполага с управленски капацитет, опит, професионална компетентност и квалификации, необходими за успешното завършване на предложения проект
    • разполага със стабилни и достатъчни източници на финансиране, които му дават възможност да осъществява дейността си по време на целия период на изпълнение на проекта
  • Внимателно проучване на условията за допустимост на кандидата по избраната процедура за подбор на проекти – категория предприятие; правен статут; финансови показатели; изисквания, свързани със съответния режим на държавни помощи и др. специфични критерии за допустимост
  • Сключване на договор за консултантски услуги и определяне на лица за контакт
  • Задължителна практика е да не се поема ангажимент към клиент, който не отговаря на изискванията за кандидатстване и не може да представи изискуемите документи
  • Подготовка на отделните части от проекта, които се изпращат за съгласуване с кандидата (вкл. пазарни проучвания; оценка на вътрешни и външни фактори при търсенето и предлагането; определяне на пазарни ниши, SWОT анализ и др.)
  • Съдействие при необходимост от банково кредитиране

Подготовка на проектно предложение

В рамките на този етап се развива концепцията и се разработва основното съдържание на проекта

  • Идентифициране на целите на проекта и определяне на проектните дейности
  • Предложените дейности следва да допринасят за изпълнението на оперативните цели на схемата, да са свързани с приоритетите на Оперативната програма и да водят до трайни, устойчиви резултати
  • Набелязване на целевите групи (групи/организации, които ще бъдат пряко и положително повлияни от проекта) и крайните бенефициенти (тези, които ще се възползват от резултатите от проекта в дългосрочен план на равнище общество или сектор)
  • Избор на методология за изпълнение на проекта – дава се обосновка на дейностите и организацията на процеса по изпълнение на проекта
  • Изготвяне на реалистичен времеви график – определя се логичната последователност и продължителността на дейностите по проекта
  • Изготвяне на бюджет на проекта според зададения формуляр. Разходите се групират според посочените бюджетни раздели при спазване на изискванията за допустимост
  • Определяне на екип за организация и управление на проекта, разпределяне на конкретните задачи и отговорности към всеки един член на екипа, съгласно времевия график и дейностите по проекта
  • Планиране на устойчивостта на проектните резултати
  • Определяне на индикатори за продукт и резултат, които се използват при наблюдение и оценка на проекта
  • Съгласуване с кандидата на отделните елементи на проектното предложение
  • Подготовка на проектната документация – обхваща определен набор от документи, които следва да бъдат попълнени и подредени в определен ред, указан в Насоките за кандидатстване към процедурата за подбор на проекти – формуляр за кандидатстване, формуляр на бюджет на проекта, декларации по образец и придружителни документи, отнасящи се до статута и финансовото състояние на кандидата
  • Преди подаване на проектното предложение кандидатът следва да се увери с помощта на консултанта, че проектът е напълно окомплектован и отговаря на всички административни изисквания, посочени в Насоките за кандидатстване. Той получава и копие на окомплектования проект
  • Представяне на проекта пред съответния Договарящ орган/отговорна институция за преглед и одобрение

Оценка на проекта

  • Оценка на административното съответствие – проверка за наличие на цялата изискуема проектната документация (формуляр, бюджет, декларации и придружителни документи) и съответсвие с изискванията за начина на нейното представяне (последователност на документите, форма, начин на попълване и т.н.)
  • Оценка на допустимостта – при проверката на допустимостта оценяването се извършва чрез прилагане на критериите за допустимост на кандидатите и партньорите на проектното предложение
  • Оценка на качеството (техническа и финансова оценка)
  • Изготвяне и одобрение на Оценителен доклад. Въз основа на резултатите, регистрирани на Етап „Оценка” и документирани в Оценителния доклад, Договарящият орган взима решение за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ
  • Сключване на договор за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ

Изпълнение на проекта

  • Стартиране изпълнението на дейностите по проекта при спазване на времевия график и заложените стойности в бюджета
  • Организиране на тръжни процедури за избор на доставчици, подизпълнители и др.
  • Мониторинг на проекта
  • Подготовка на междинни и окончателен технически и финансови отчети за изпълнението на проекта, придружени от разходооправдателни документи
  • Преглед от страна на Договарящия орган за оценка на изпълнението
  • Заключителен доклад
  • Изплащане на договорената финансова помощ – авансово/междинно/окончателно плащане
  • Приключване на проекта