Изпълнителната агенция за насърчаване на малките и средните предприятия предостави на ”Дневник” най-често срещаните проблеми, грешки и трудности, с които са се сблъскали кандидатите по първите две отворени процедури на ОП ”Конкурентноспособност: ”Технологична модернизация на предприятията” и ”Покриване на международно признати стандарти”.
По процедура за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ ”Технологична модернизация на предприятията” най-често срещаните неточности, които могат да доведат до отхвърляне на проекта са следните:
– Несъответствие между посочения код на икономическа дейност във ФК на етап кандидатстване и кода, указан в Удостоверението, изисквано едва на последния етап от оценката (Документална проверка), което води до отпадането на редица проекти;
– Грешно попълване на таблицата за определяне вида предприятие (съгласно декларацията за МСП) – т. 2 от раздел Iна Формуляра за кандидатстване (ФК), което води до определяне на грешен процент на безвъзмездната помощ и до отпадане на проекти;
– Определяне процента на износа на кандидата – често съществува несъответствие между данните посочени във ФК и тези от приложение А1;
– Във връзка с описанието на дейностите за изпълнение на проекта често се посочва само наименованието на съответната машина, без да бъде описано подробно за какво служи и какви са необходимите технически спецификации. Друг проблем е , че в голяма част от проектните предложения строително-ремонтните дейности не са описани и обосновани достатъчно ясно и подробно, което води до съмнения относно необходимостта им. Освен това значителен брой от кандидатите не описват методологията за изпълнение на СМР и консултантските услуги;
– Заложени нереалистично кратки срокове в Плана за действие за изпълнение на проекта;
– При попълване на таблицата с източници на финансиране (т.7 раздел IIIот ФК), често се правят грешки свързани с процента на финансиране/съфинансиране и размера на гранта;
– В голям брой проекти частта “Постигане на цели, свързани с изпълнението на хоризонталните политики на ЕС” (т.10, раздел IIIoтФК) е описана недостатъчно пълно и ясно (много често съществува разминаване показателя “Заетост” съгласно т.10 и данните от приложение А1);
– Попълването на таблицата “Индикатори за измерване изпълнението на проекта”(т.11, раздел IIIот ФК) като цяло е проблематично;
– Допускане на грешки в изчисленията в работен лист 1 от Бюджета;
– В т. 2 от бюджета – “Придобиване на ДНА” често се включват разходи за административен софтуер, а не за специализиран такъв;
– Грешно пренасяне на сумите от работен лист 1 в работен лист 2, което впоследствие води до определяне на грешен процент на безвъзмездната помощ и източниците на финансиране;
– Неописване на разходите за визуализация и одит в работен лист 3 от Бюджета или непренасяне на допълнителните разходи от работен лист 3 в работен лист 2;
– Закръгляне на процента на гранта;
– Проблеми при попълване на Приложение А1 – допускане на грешки при пренасяне на данните от ОПР и Баланс в Приложение А1;
– Неправилно попълване на Декларацията за МСП (най-често срещаните проблеми са тези за свързаността на предприятията), както и на Декларацията за държавни помощи;
– Непредставяне на Приложение В – “Декларация за дейността” от всички членове на управителните органи на кандидата, както и на оферти за всяка отделна инвестиция в ДМА/ДНА. Грешно е и представянето на оферти на чужд език без превод на български език;
– Противоречие между описаните в бюджета и ФК активи и тези съгласно представените оферти (понякога съществува и разминаване между ФК и бюджета);
– Проблеми, свързани с изчисляване валутния курс на долара при оферти представени в долари;
– Една от най-често срешаните причини за отхвърляне на проект е неспазването на сроковете за изпращане на необходимите/изискуемите документи.
При кандидатстване по Процедура за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ ”Покриване на международно признати стандарти” също са се появили редица проблеми:
– Несъответствие между посочения код на икономическа дейност във ФК на етап кандидатстване и кода, указан в Удостоверението, изисквано едва на последния етап от оценката (Документална проверка), което води до отпадането на редица проекти;
– Във връзка с описанието на дейностите за изпълнение на проекта често се посочва само наименованието на съответната машина, без да бъде описано подробно за какво служи и какви са необходимите технически спецификации;
– Попълването на таблицата ”Индикатори за измерване изпълнението на проекта” (т.11, раздел IIIот ФК) като цяло е проблематично;
– Неточно изчислени бюджети. Кандидатите не се съобразяват със заложените горни прагове в процентно съотношение или в цели суми за специфични разходи, отразени в Насоките за кандидатстване;
– В т. 2 от бюджета – “Придобиване на ДНА” често се включват разходи за административен софтуер, а не за специализиран такъв;
– Закръгляне на процента на гранта;
– Неправилно попълване на Декларацията за МСП (най-често срещаните проблеми са тези за свързаността на предприятията);
– Непредставяне на Приложение В – “Декларация за дейността” от всички членове на управителните органи на кандидата;
– Проблеми, свързани със спазване на сроковете за изпращане на необходимите/изискуемите документи;
– Кандидатите често допускат и формални грешки като не представят необходимия документ в изискуемата форма. Такива са липса на подпис, несъотвествие на документа със заложения в Насоките за кандидатстване образец, както и представяне само на копие от докyмент, който е трябвало изрично да е заверен и подпечатан.
Публикувано на 16 ноември